아웃룩 메일 대용량 첨부 방법 – 파일 전송이 쉬워지는 팁

아웃룩은 기본적으로 20MB까지의 첨부 파일을 허용합니다. 그러나 대용량 파일을 전송하려면 기본 설정으로는 한계가 있습니다. 이럴 때 클라우드 서비스, 파일 압축, 또는 전문 전송 서비스를 이용하면 문제를 간단히 해결할 수 있습니다. 아래에서는 아웃룩 메일 대용량 첨부 방법에 대해 단계별로 자세히 알아보겠습니다.

 

 

1. 파일 압축을 통한 용량 줄이기

압축 소프트웨어를 사용하면 파일 크기를 줄여 아웃룩 첨부 한도 내로 조정할 수 있습니다.

이 방법으로 20mb로 분할 압축하는 방법이 가장 쉽습니다. 

 

다음은 파일을 압축하는 방법입니다

1. 압축 프로그램 설치
   • 알집, 반디집 같은 무료 또는 유료 프로그램을 다운로드해 설치합니다.
2. 파일 선택 및 압축
   • 전송할 파일을 선택한 뒤 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
   • “압축” 또는 “압축하여 ZIP 파일로 저장” 옵션을 선택합니다.
3. 아웃룩에 첨부
   • 압축된 파일을 아웃룩에 첨부하여 이메일로 전송합니다.

 

분할 압축 하려는 폴더에서 우클릭하여 반디집으로 압축하기 클릭합니다.

분할압축을 클릭하면 분할 압축 용량 선택창이 나오면  20mb를 선택하면 분할압축이 되어 아웃룩 메일로 대용량 첨부파일로 메일 전송이 가능합니다.

 

 

 

2. 클라우드 서비스 활용하기

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클라우드 서비스는 대용량 파일 전송에 가장 유용한 도구입니다. 클라우드에 파일을 업로드한 후, 링크를 생성하여 이메일 본문에 첨부하면 파일 크기에 구애받지 않고 전송할 수 있습니다. 대표적인 클라우드 서비스로 Google Drive와 Dropbox를 사용하는 방법을 소개합니다.

 

Google Drive를 이용한 파일 전송 방법

1. Google Drive에 파일 업로드
   • Google Drive 웹사이트 또는 앱에 접속하여 전송할 파일을 업로드합니다.
   • 업로드가 완료되면 해당 파일을 선택하고 공유 링크를 생성합니다
2. 아웃룩에 링크 첨부
   • 아웃룩에서 새 메일을 작성합니다.
   • 본문에 Google Drive에서 생성한 공유 링크를 붙여넣습니다.
   • 링크가 삽입된 메일을 전송하면 수신자가 해당 파일을 다운로드할 수 있습니다.

 

구글 드라이브 바로가기

 

 

Dropbox를 이용한 파일 전송 방법

1. Dropbox에 파일 업로드
   • Dropbox 계정에 로그인하고 전송할 파일을 업로드합니다.
   • 파일 우측의 공유 버튼을 클릭해 다운로드 가능한 링크를 생성합니다.
2. 아웃룩에 링크 첨부
   • 아웃룩에서 이메일을 작성하며, Dropbox에서 생성한 링크를 본문에 삽입합니다.
   • 수신자는 링크를 클릭하여 파일을 다운로드할 수 있습니다.

 

드롭박스 바로가기

 

3. 대용량 파일 전송 서비스 활용

클라우드 서비스 외에도 WeTransfer, Send Anywhere 같은 대용량 파일 전송 전용 서비스를 사용할 수 있습니다. 이 서비스는 가입이 필요 없거나 간단한 설정만으로 대용량 파일 전송을 지원하므로 매우 편리합니다.

WeTransfer 사용 방법

1. WeTransfer 사이트 접속
   • WeTransfer 공식 사이트에 접속합니다.
2. 파일 업로드
   • 전송할 파일을 업로드하고, 수신자 이메일과 본인 이메일을 입력합니다.
   • 필요한 경우 메시지를 추가하고 전송 버튼을 클릭합니다.
3. 링크 생성 및 삽입
   • 링크가 생성되면 이를 복사하여 아웃룩 메일 본문에 삽입합니다.
   • 수신자는 링크를 통해 파일을 다운로드할 수 있습니다.

 

4. 아웃룩 애드인 활용하기

아웃룩 애드인은 클라우드 서비스와 아웃룩을 연결해주는 도구로, 이메일 작성 중 바로 파일을 첨부할 수 있습니다. 예를 들어, Google Drive 애드인 또는 Dropbox 애드인을 사용하면 파일 공유가 더욱 간편해집니다.

애드인 설치 및 사용 방법

1. 아웃룩에서 애드인 설치
   • 아웃룩 상단 메뉴에서 “파일 > 옵션 > 추가 기능”을 선택합니다.
   • Google Drive 또는 Dropbox 애드인을 설치합니다.
2. 파일 첨부
   • 이메일 작성 화면에서 첨부 파일을 선택하고 클라우드 위치에서 옵션을 클릭합니다.
   • 필요한 파일을 선택하여 첨부하면 링크 형태로 이메일에 삽입됩니다.

 

5. 상황에 맞는 방법 선택하기

클라우드 서비스가 적합한 경우

• 자주 대용량 파일을 전송해야 할 때.
• 파일 링크 공유를 선호할 때.

파일 압축이 적합한 경우

• 파일 크기를 줄일 수 있을 때.
• 클라우드 서비스를 사용할 수 없는 경우.

대용량 전송 서비스가 적합한 경우

• 일회성으로 큰 파일을 빠르게 전송해야 할 때.
• 가입 및 로그인 없이 간편한 방법을 선호할 때.

 

요약

대용량 파일을 아웃룩 메일로 전송하는 다양한 방법을 소개했습니다. Google Drive, Dropbox와 같은 클라우드 서비스, 파일 압축, WeTransfer 같은 전문 서비스 활용은 각각의 장단점이 있습니다. **[아웃룩 메일 대용량 첨부 방법]**을 적절히 활용하여 더욱 효율적인 이메일 업무를 경험해보세요.